Svärdsjö hembygdsförening

Integritetspolicy

Om Svärdsjö Hembygdsförening

Svärdsjö Hembygdsförening är en ideell och opolitisk förening som funnits sedan 1921. Föreningen verkar för att skapa en samlingsplats där boende, hemvändare, turister och kommande generationer kan mötas idag och i framtid.

Om Hembygdsportalen

Hembygdsportalen är en digital plattform som ägs och förvaltas av Sveriges hembygdsförbund (SHF). SHF är en ideell organisation som verkar för att främja medlemsföreningarnas arbete med kunskap om bygden, dess historia, kulturmiljöer och kulturarv samt stöd för föreningsliv, gemenskap och lokal utveckling. I Hembygdsportalen har föreningarna egna underliggande hemsidor där de själva ansvarar för det innehåll som lagras och publiceras.  

Om denna policy

Denna integritetspolicy beskriver hur Svärdsjö Hembygdsförening behandlar personuppgifter på egna sidor samt i Hembygdsportalen.

Svärdsjö hembygdsförening är en ideell hembygdsförening som verkar för att främja kunskap om bygdens historia, kulturarv och kulturmiljöer. 

Hembygdsportalen används av föreningen som webbplats och informationskanal för att presentera föreningens verksamhet, aktiviteter och medlemskap. Föreningen kan också använda portalen för att dokumentera, bevara och tillgängliggöra lokalhistoriskt material, fotografier, dokument, berättelser och andra delar av det lokala kulturarvet. 

Personuppgifter kan därför förekomma både i aktuell information om föreningens verksamhet och i historiskt material som bevaras eller publiceras i kulturhistoriskt syfte. 

Föreningen behandlar personuppgifter med respekt för den personliga integriteten och med hänsyn till det allmänna intresset av att bevara och sprida kunskap om kulturarv, historia och lokala miljöer. 

Personuppgiftsansvarig

Svärdsjö Hembygdsförening

Organisationsnummer:
83200–8992

Adress:
c/o Håkan Dahlén, Bengtsheden 190
790 23 SVÄRDSJÖ

E-post:
svardsjohembygdsforening@gmail.com

Föreningen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom föreningens del av Hembygdsportalen. 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Personuppgifter kan förekomma i: 

  • Information om föreningens verksamhet 
  • Kontaktuppgifter till föreningens funktionärer 
  • Aktiviteter och arrangemang 
  • Fotografier 
  • Lokalhistoriska berättelser 
  • Dokument och arkivmaterial 
  • Kulturhistoriska samlingar 
  • Frågor och meddelanden som skickas till föreningen.

 

Exempel på personuppgifter som kan behandlas är: 

  • Namn 
  • Fotografier där personer kan identifieras 
  • Kontaktuppgifter 
  • Uppgifter om föreningsengagemang 
  • Uppgifter om personer, platser och händelser i historiskt material 
  • Personuppgifter som förekommer i dokument eller arkivhandlingar. 

Varför behandlar vi personuppgifter?

Föreningen behandlar personuppgifter för att: 

  • Informera om föreningens verksamhet 
  • Publicera information om aktiviteter, arrangemang och medlemskap 
  • Kommunicera med medlemmar och allmänhet 
  • Besvara frågor och förfrågningar 
  • Dokumentera föreningens verksamhet 
  • Dokumentera, bevara och förmedla kunskap om bygdens historia 
  • Förvalta föreningens samlingar och arkiv 
  • Tillgängliggöra kulturhistoriskt material 
  • Administrera material som föreningen lagrar i Hembygdsportalen. 

 

Behandlingen kan avse både aktuell verksamhetsinformation och historiskt material. 

Rättslig grund

Föreningen behandlar personuppgifter med stöd av dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. 

Beroende på behandlingens art kan den rättsliga grunden vara: 

  • Berättigat intresse 
  • Samtycke 
  • Rättslig förpliktelse 
  • Arkivändamål av allmänt intresse 
  • Historiska forskningsändamål eller dokumentation av kulturarvet enligt tillämpliga bestämmelser. 

 

Vid publicering och bevarande av kulturhistoriskt material gör föreningen en bedömning av materialets kulturhistoriska värde, allmänintresse och betydelse för förståelsen av bygdens historia. 

Publicering i Hembygdsportalen

Föreningen ansvarar för de personuppgifter som publiceras inom föreningens del av Hembygdsportalen. 

Vid publicering eftersträvar föreningen att väga: 

  • Kulturhistoriskt värde 
  • Informationsvärde 
  • Allmänintresse 
  • Den personliga integriteten för berörda personer. 

 

Särskild hänsyn tas när uppgifter rör nu levande personer eller andra förhållanden som kan uppfattas som integritetskänsliga. 

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Personuppgifter som förekommer i föreningens arkiv, samlingar eller dokumentation kan bevaras under lång tid när detta är motiverat av kulturhistoriska, arkivmässiga eller forskningsrelaterade skäl. 

Personuppgifter som avser föreningens löpande verksamhet sparas endast så länge de behövs för det ändamål för vilket de behandlas eller så länge som krävs enligt lag. 

Utlämnande av personuppgifter

Personuppgifter kan göras tillgängliga genom publicering på föreningens webbplats i Hembygdsportalen. 

Om föreningen använder portalens funktioner för publicering till externa kulturarvstjänster kan uppgifter även bli tillgängliga genom sådana tjänster. 

Föreningen lämnar i övrigt endast ut personuppgifter när det finns stöd i lag eller när det är förenligt med föreningens verksamhet och ändamål. 

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att: 

  • Få information om hur dina personuppgifter behandlas 
  • Begära tillgång till dina personuppgifter 
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter 
  • Begära begränsning av behandling i vissa fall 
  • Invända mot viss behandling 
  • Framföra synpunkter på publicerat material. 

 

Rätten till radering och vissa andra rättigheter kan vara begränsade när behandling sker för arkivändamål av allmänt intresse, historiska forskningsändamål eller dokumentation av kulturarvet enligt gällande lagstiftning. 

Kontakt

Om du har frågor om föreningens behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta: 

Svärdsjö Hembygdsförening

E-post:
svardsjohembygdsforening@gmail.om

Hembygdsportalen

Hembygdsportalen drivs och förvaltas tekniskt av Sveriges hembygdsförbund (SHF). 

SHF ansvarar för drift, säkerhet, support och teknisk förvaltning av plattformen. 

Information om SHF:s behandling av personuppgifter inom ramen för portalens drift finns i dokumentet Integritetspolicy för Hembygdsportalens drift och förvaltning som finns att ladda ner på www.hembygd.se/integritetspolicys.  

Ändringar av policyn

Föreningen kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. 

Den aktuella versionen publiceras på föreningens egen sida samt på föreningens sida i Hembygdsportalen. 

Fastställd av styrelsen för Svärdsjö Hembygdsförening den 13 oktober 2026.